無(wú)酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒之所以會(huì)這么受歡迎是因?yàn)闊o(wú)酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無(wú)酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無(wú)酸紙檔案盒，那么無(wú)酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來(lái)為大家講一下。

檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的，如今基本都用無(wú)酸紙制造。

因?yàn)闊o(wú)酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無(wú)酸腐蝕，使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特色，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕損壞，使用方便，全國(guó)都在逐漸用無(wú)酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。

檔案盒主要分為以下幾大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，管帳檔案盒，相片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類(lèi)。

檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣，通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱(chēng)以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。

成套性

圍繞這一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案鮮明的特點(diǎn)，也是基本的特點(diǎn)。

現(xiàn)實(shí)性

科技檔案的現(xiàn)實(shí)性特點(diǎn)是指它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。想比于其他檔案，如政務(wù)檔案，科技檔案的現(xiàn)實(shí)使用性在歸檔后仍然很強(qiáng)。

全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并填寫(xiě)《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

公司員工的人事管理檔案，必須是一級(jí)部部長(zhǎng)（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。