會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

1.桌椅、（現(xiàn)代會(huì)議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無(wú)紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒(méi)有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃

傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時(shí)裝秀暨客戶(hù)聯(lián)誼會(huì)、華語(yǔ)電影傳媒大獎(jiǎng)等等。這類(lèi)活動(dòng)注重媒體形象的傳播，LOGO和報(bào)紙版面圖片以背景板、單冊(cè)(頁(yè))、海報(bào)、白皮書(shū)、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報(bào)社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動(dòng)開(kāi)幕、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)或閉幕儀式，往往帶來(lái)令人震撼的一刻。

會(huì)議信息是這些媒體受眾所關(guān)心的內(nèi)容，媒體便會(huì)主動(dòng)來(lái)談及這個(gè)信息，會(huì)議就會(huì)成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點(diǎn)如果利用好，就能夠很好的去開(kāi)發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會(huì)議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時(shí)。當(dāng)然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會(huì)上演“三人成虎”的負(fù)面效應(yīng)，所以新媒體利用好了將會(huì)事半功倍，相反將大打折扣。

新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統(tǒng)媒體，辦會(huì)者要對(duì)媒體實(shí)施有效地管理，就是服務(wù)，通過(guò)對(duì)與會(huì)媒體的引導(dǎo)，提供更加細(xì)致的服務(wù)性工作，媒體就會(huì)感受到會(huì)議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進(jìn)行配合。同時(shí)，還要防止在報(bào)道過(guò)程中出現(xiàn)負(fù)面情況，要重視會(huì)后的媒體跟蹤和服務(wù)。