商務(wù)活動(dòng)也稱商事活動(dòng)。指經(jīng)法律認(rèn)可的以商品或勞務(wù)交換為主要內(nèi)容的贏利性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。按照國(guó)際習(xí)慣，商務(wù)活動(dòng)包括以下四種經(jīng)濟(jì)行為：(1)直接從事商品購(gòu)銷的活動(dòng)，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購(gòu)入和賣出進(jìn)行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購(gòu)銷直接服務(wù)的商業(yè)活動(dòng)，諸如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，如金融、保險(xiǎn)、信托等。(4)“營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)”為商品交易提供勞務(wù)性質(zhì)服務(wù)的活動(dòng)，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場(chǎng)調(diào)研等。
會(huì)議信息是這些媒體受眾所關(guān)心的內(nèi)容，媒體便會(huì)主動(dòng)來談及這個(gè)信息，會(huì)議就會(huì)成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點(diǎn)如果利用好，就能夠很好的去開發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會(huì)議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時(shí)。當(dāng)然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會(huì)上演“三人成虎”的負(fù)面效應(yīng)，所以新媒體利用好了將會(huì)事半功倍，相反將大打折扣。
新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統(tǒng)媒體，辦會(huì)者要對(duì)媒體實(shí)施有效地管理，就是服務(wù)，通過對(duì)與會(huì)媒體的引導(dǎo)，提供更加細(xì)致的服務(wù)性工作，媒體就會(huì)感受到會(huì)議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進(jìn)行配合。同時(shí)，還要防止在報(bào)道過程中出現(xiàn)負(fù)面情況，要重視會(huì)后的媒體跟蹤和服務(wù)。
活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很快取得效果，同時(shí)更直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。
活動(dòng)策劃具有延時(shí)性
一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
成功的企業(yè)離不開公關(guān)活動(dòng)。公關(guān)活動(dòng)是產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容 。公關(guān)活動(dòng)可以提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，擠兌競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率。
不同的市場(chǎng)時(shí)期，公關(guān)活動(dòng)的目的和作用也不一樣。
市場(chǎng)啟動(dòng)初期，公關(guān)活動(dòng)的主要目的是縮短市場(chǎng)開發(fā)時(shí)間，盡快進(jìn)入成長(zhǎng)期。
市場(chǎng)成長(zhǎng)期，公關(guān)活動(dòng)主要是為了進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品銷售，對(duì)市場(chǎng)發(fā)展推波助瀾。
市場(chǎng)成熟期和衰退期，公關(guān)活動(dòng)的主要目的是延長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期。