商務(wù)活動也稱商事活動。指經(jīng)法律認(rèn)可的以商品或勞務(wù)交換為主要內(nèi)容的贏利性經(jīng)濟(jì)活動。按照國際習(xí)慣，商務(wù)活動包括以下四種經(jīng)濟(jì)行為：(1)直接從事商品購銷的活動，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購入和賣出進(jìn)行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購銷直接服務(wù)的商業(yè)活動，諸如運輸、倉儲、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動，如金融、保險、信托等。(4)“營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)”為商品交易提供勞務(wù)性質(zhì)服務(wù)的活動，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場調(diào)研等。

會議信息是這些媒體受眾所關(guān)心的內(nèi)容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點如果利用好，就能夠很好的去開發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當(dāng)然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負(fù)面效應(yīng)，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。

新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統(tǒng)媒體，辦會者要對媒體實施有效地管理，就是服務(wù)，通過對與會媒體的引導(dǎo)，提供更加細(xì)致的服務(wù)性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進(jìn)行配合。同時，還要防止在報道過程中出現(xiàn)負(fù)面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務(wù)。

活動策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

活動策劃具有延時性

一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設(shè)計得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。

成功的企業(yè)離不開公關(guān)活動。公關(guān)活動是產(chǎn)品市場營銷活動中的一項重要內(nèi)容 。公關(guān)活動可以提升企業(yè)形象，擴(kuò)大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，擠兌競爭對手，提高產(chǎn)品市場占有率。

不同的市場時期，公關(guān)活動的目的和作用也不一樣。

市場啟動初期，公關(guān)活動的主要目的是縮短市場開發(fā)時間，盡快進(jìn)入成長期。

市場成長期，公關(guān)活動主要是為了進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品銷售，對市場發(fā)展推波助瀾。

市場成熟期和衰退期，公關(guān)活動的主要目的是延長產(chǎn)品生命周期。