是否是本行業(yè)的原創(chuàng)性活動策劃?
如果你的活動策劃是模仿別人的,尤其是模仿同行的,那么還是勸你不要浪費(fèi)銀子了,因為每個消費(fèi)者都是喜新厭舊的,消費(fèi)者只記得個提出該活動的產(chǎn)品或服務(wù),試想,如果某個品牌的礦泉水也推出了一個某某山泉探源的活動,你是否感興趣呢?
很多中小企業(yè)主抱怨企業(yè)小,沒上規(guī)模,做不出活動策劃。其實,沒有做不了活動策劃的企業(yè),只要深度挖掘本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的賣點(diǎn),就能找到適當(dāng)?shù)?、原?chuàng)性的活動策劃。很多企業(yè)在做活動策劃的時候總是跟隨著競爭對手,你買3贈1我就買2贈1,你組織消費(fèi)者港澳游我就組織消費(fèi)者新馬泰游,殊不知,模仿抄襲本身就輸人一頭,企業(yè)應(yīng)該想辦法策劃自己的的活動方案,或者交給擅長此類策劃的策劃機(jī)構(gòu)。
一、 年會活動場地的選擇,室內(nèi)還是室外。
二、年會現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
三、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
五、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
開業(yè)典禮。
是指單位機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始營業(yè)時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴(kuò)大宣傳,樹立組織機(jī)構(gòu)的形象。
奠基典禮。
是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設(shè)項目正式開工時,舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀(jì)念性作用。
竣工典禮。
是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場舉行。