基本會議內(nèi)容

1、具體分析各種情況作出完美的會議策劃;

2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;

3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);

4、根據(jù)會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。

商務(wù)活動也稱商事活動。指經(jīng)法律認(rèn)可的以商品或勞務(wù)交換為主要內(nèi)容的贏利性經(jīng)濟(jì)活動。按照國際習(xí)慣，商務(wù)活動包括以下四種經(jīng)濟(jì)行為：(1)直接從事商品購銷的活動，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購入和賣出進(jìn)行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購銷直接服務(wù)的商業(yè)活動，諸如運(yùn)輸、倉儲、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動，如金融、保險、信托等。(4)“營銷服務(wù)機(jī)構(gòu)”為商品交易提供勞務(wù)性質(zhì)服務(wù)的活動，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場調(diào)研等。

現(xiàn)場簽到處的設(shè)置

建議您不要忽視了開業(yè)慶典簽到處的設(shè)置，簽到處也是很講究的，比如，在大門口的地方設(shè)置簽到處要氛圍簽到臺，簽到背景板，禮儀歡迎儀式等等。為每一位來到現(xiàn)場參加公司開業(yè)慶典活動的朋友和嘉賓們做好簽到登記，并為他們頒發(fā)紀(jì)念品，無形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。

會議信息是這些媒體受眾所關(guān)心的內(nèi)容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點(diǎn)如果利用好，就能夠很好的去開發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當(dāng)然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負(fù)面效應(yīng)，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。

新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統(tǒng)媒體，辦會者要對媒體實(shí)施有效地管理，就是服務(wù)，通過對與會媒體的引導(dǎo)，提供更加細(xì)致的服務(wù)性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進(jìn)行配合。同時，還要防止在報道過程中出現(xiàn)負(fù)面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務(wù)。