活動策劃具有性
一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂二次傳播,就是一個活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。
一、 年會活動場地的選擇,室內還是室外。
二、年會現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控。
三、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
四、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
五、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當前重要的,也是當前值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。
活動推廣不單單需要前期精心的策劃,推廣策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題,惹起用戶的不滿情緒,那活動的推廣作用就會打折扣,乃至對網站起到惡劣的反作用。因而活動推廣的慎重有序的執(zhí)行力,是整個活動推廣中十分重要的要素。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。關于大型的線下推廣活動,為保障執(zhí)行的疏通,有一個比較好的訓練和演習。在活動中要統(tǒng)一指揮,嚴厲有序的執(zhí)行,順利開展。