新品發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，新品發(fā)布會的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。

進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會議簽到

要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。

針對這款新產(chǎn)品，要進(jìn)行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產(chǎn)品的特點，根據(jù)它的特點來確定必要的宣傳模式。說到宣傳方式，其實也有很多種，發(fā)傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以小支出的同時，讓這次的新品發(fā)布會收到不錯的關(guān)注度。

一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程，廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接，每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對于活動的流程和實施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個活動的命脈。