場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子，還應(yīng)該具備的就是整個活動當中的細節(jié)問題，我們大家都知道細節(jié)決定成敗，新品發(fā)布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細節(jié)而在行業(yè)中取勝的，針對每一個活動流程安排具體的人員負責，對于活動的細節(jié)的控制應(yīng)該安排專人負責管理，各位到場參加活動的來賓、演藝人員的吃喝拉撒等問題，會場的氛圍調(diào)節(jié)的問題，都應(yīng)該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。