主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線(xiàn)、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。

新品發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，近年來(lái)，新品發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新品發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造大有好處。

企業(yè)在推出新產(chǎn)品時(shí)，要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)背景情況。具體來(lái)說(shuō)，就是在市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)這種產(chǎn)品的銷(xiāo)售占比，調(diào)查市場(chǎng)人群對(duì)于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場(chǎng)上的同類(lèi)產(chǎn)品，都同時(shí)有非常多人喜歡，那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會(huì)成功，只要利用好這次發(fā)布會(huì)策劃。

新品發(fā)布會(huì)策劃就是要讓客戶(hù)對(duì)于新的產(chǎn)品有個(gè)良好的開(kāi)端，帶領(lǐng)客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，特別是對(duì)于很多企業(yè)新的推出來(lái)的消費(fèi)產(chǎn)品，產(chǎn)品能不能夠爭(zhēng)取主動(dòng)的占領(lǐng)市場(chǎng)，就是要在這個(gè)新品發(fā)布會(huì)上占據(jù)頭角。

任何活動(dòng)都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有的應(yīng)急措施才能夠面對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)特殊情況。