籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

1、整理會議資料

整理會議資料有助于評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

2、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。

服裝行業(yè)新品發(fā)布會策劃

注意事項(xiàng)一: T臺布局要用心

與其他類型的發(fā)布會不同,服裝發(fā)布會一定少不了T臺秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會展示服裝新品重要的環(huán)節(jié),也是需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時裝模特穿著著新品服裝在T臺走秀時,一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂配臺,為走秀的整體表演營造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時候; T臺也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺場地的,確保走秀模特在表演時不易發(fā)生摔跤事故。同時還要考慮T臺周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。

注意事項(xiàng)二:時尚元素要突出

作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會,服裝本身就帶有的時尚屬性,因此在整個服裝發(fā)布會的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時尚元素。一般來說,服裝發(fā)布會的布置少不了T臺區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時尚設(shè)計(jì)元素,讓每個來到發(fā)布會現(xiàn)場的人一眼就能感受到其中賦予的時尚氣息,從而感覺到本場服裝發(fā)布會的隆重和熱烈。

注意事項(xiàng)三:活動嘉賓提前請

一場服裝發(fā)布會想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動嘉賓的高度評價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會后,一定要提前做好嘉賓的邀請工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。