證卡打印機作為打印輸出的硬件設備，離不開系統(tǒng)軟件的支持。 斯科德?證件管理制作平臺系統(tǒng)V8.0是一款集信息采集，編輯，動態(tài)輸出與一體的軟件。主要功能有： 二代身份證信息提取 電腦控制 [6] 閱讀器提取二代身份證所存儲信息如照片、姓名、身份證號等，直接用于基礎信息采集入庫。 電腦控制數碼相機現(xiàn)場拍照 強大的拍攝設備支持，支持更多設備聯(lián)機拍攝，包括：攝像頭、數碼相機等；實時顯示視頻，控制相機拍照（軟件界面調節(jié)拍攝參數）。

證卡打印機采用兩種打印技術，熱升華技術和熱轉印技術。 采用YMCKO彩色帶，(如Zebra?P330i證卡機使用800015-440CN色帶，Evolis?Pebble?4?使用R3011色帶)，通常打一張卡片需要4?單色塊分別為(黃色，紅色，青色和黑色)和樹脂膜一塊，卡片送入打印機中，經過打印頭時，打印頭有許多熱敏元件，受熱后使色帶升華到PVC卡片上，先打黃色，然后紅色，藍色，黑色、透明膜，這樣卡片經過打印頭五次后一張精美的卡片就此形成了。(注意：色帶不斷前行、卡片同步前行打印一個色彩后，卡片將退回，再次與色帶同步前行，打印下一個色格)。

使用證卡機的注意事項: 1.在拔插證卡打印機打印線時請關掉電源后再操作，以免燒壞打印機數據傳輸口和電腦的打印口； 2.在更換色帶或清潔打印機時注意不要用硬物碰撞打印頭，因打印頭表面硬而脆很容易被碰壞； 3.不能用帶腐蝕性的物品擦洗證卡打印機（如天那水），不能用酒精長期清洗打印機走卡輪和打印頭； 4.如果打印出來的證卡上有小斑點，注意要清潔卡片面或機內的清潔輪； 5.如證卡打印機在打印過程中長時間停滯不動時用鼠標點擊一下電腦屏幕； 6.在每天使用完證卡打印機后要關掉外置電源器的電，確保電源的接地良好，如有條件要使用UPS保證電源的穩(wěn)定。 7.證卡打印機使用彩色色帶打印了一千張必須清潔一次，使用黑色一樣需要進行清潔工作（推薦每次更換色帶清潔打印機）。

1）不要使用劣質的色帶 使用了劣質色帶盒和色帶，會在打印過程中，因劣質色帶的盒蓋與盒體結合不緊，很容易造成從動齒輪脫離原位，與主齒輪咬合不緊，使色帶松弛。由于使用的色帶質量差，色帶油墨會沿著打印針導孔進入打印頭針縫并固化，造成打印頭出針阻力增大，容易引起斷針或壓壞打印針平行槽，更嚴重的會使打印針驅動芯片或色帶電機及驅動芯片燒毀。 2）色帶安裝要非常合理 如果不合理的話，那么轉動時打印頭兩邊的色帶反向、纏繞、跑偏，會導致打印針直接接觸字輥而磨損打印針，引起斷針等故障。