典即為企業(yè)成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)的時候進行。典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業(yè)團體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標志著一個經(jīng)濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的路上,在加速前進。典的規(guī)模與氣氛,代表了一個工商企業(yè)的風范與實力。
組織籌備一次典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
典舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真評估善后工作,主要包括:
1、整理活動資料:整理活動資料有助于評估典效果,為今后舉行類似活動提供鑒戒。典后要盡快整理出活動記錄材料,對典的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結,從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映:要收集參加活動的總體反映,檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現(xiàn)場PK的內容。
形式和內容設計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
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