從客觀上來看,一個(gè)單位的典,就是這個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與社會(huì)地位的充分展示。從來賓出席情況到典氛圍的營(yíng)造,以及典活動(dòng)的整體效果,都會(huì)給人一個(gè)側(cè)面的詮釋。通常來說,人們習(xí)慣用對(duì)比的方法來看待典,比如某企業(yè)舉行典,人們首先想到的是,與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)的情形,對(duì)比之下,人們會(huì)對(duì)舉辦活動(dòng)的企業(yè)持有一種看法,也就是認(rèn)知程度的問題,如果印象比較好,對(duì)企業(yè)信賴程度就會(huì)提高。
同時(shí),典也是中國(guó)人的一項(xiàng)傳統(tǒng)的風(fēng)俗,從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗,認(rèn)為典能給之后的活動(dòng)帶來好運(yùn)。
組織籌備一次典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒?dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
開業(yè)典禮
是指單位機(jī)構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始正式營(yíng)業(yè)時(shí)隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴(kuò)大宣傳, 樹立組織機(jī)構(gòu)的形象。
奠基典禮
是指重大工程項(xiàng)目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設(shè)項(xiàng)目正式開工時(shí), 舉行破土動(dòng)工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀(jì)念性作用。
年會(huì),就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。年會(huì)是企業(yè)的春節(jié),也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日,增加企業(yè)之間的溝通,促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。