按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議。
公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。
內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。
我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。
“u”形: 桌形擺設(shè):將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;特點:不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議票務(wù)我公司有專業(yè)訂票員,免費代訂各大航空公司及相應(yīng)各大航線優(yōu)惠折扣機票;和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
會議物流按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協(xié)調(diào)服務(wù),代辦會展用品的航空、鐵路托運和土特產(chǎn)及會議禮品。
物品運輸:會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送;小件運輸:展柜,展桌,椅子,小型設(shè)備,小件貨物的運送;大件運輸:大型器械,大件物品的運送; 特種運輸:化學(xué)用品,醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運送; 遠程運輸:遠距離的展品運送;貴重展品運輸:電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運送。