目前會(huì)議接待是指會(huì)議籌辦方與主辦方商談,簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同,對(duì)約定的事項(xiàng)提供全程的服務(wù)活動(dòng)。會(huì)議接待貫穿整個(gè)會(huì)議流程,涉及的服務(wù)范圍廣泛,包括會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作三個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
會(huì)務(wù)組工作由公司會(huì)務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)代表報(bào)到、食宿安排、分發(fā)資料、會(huì)場(chǎng)布置、作息日程、代定返程機(jī)票及會(huì)后旅游等相關(guān)事宜。配合主辦方會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組與代表之間、酒店之間的相關(guān)事宜,妥善解決各類問(wèn)題。
教室式(課桌式):桌形擺設(shè):會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。特點(diǎn):此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以限度容納人數(shù)。
會(huì)議娛樂(lè)及活動(dòng)協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂(lè)活動(dòng),回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議!
會(huì)議接送站我公司派專業(yè)禮儀迎賓小姐或先生,手持接站牌,進(jìn)行接站服務(wù)。專車全天免費(fèi)接站。
車輛交通服務(wù)但凡在一個(gè)地區(qū)舉辦會(huì)議,肯定需要協(xié)調(diào)交通的問(wèn)題,無(wú)論是從機(jī)場(chǎng)到酒店的接送機(jī)服務(wù)、會(huì)間旅游期間需要的旅游用車服務(wù),還是外出用餐的用車安排,都離不開(kāi)車輛的運(yùn)輸需求,特別在江西,酒店和景點(diǎn)較為分散是地區(qū)的一大特色,就更加突出了會(huì)間用車的重要性。下面就根據(jù)不同的車型,為您提供安排人數(shù)的具體建議:四座小車:安排一至三人的用車較為合適。七座商務(wù)車:安排五人左右較為合適。十二座面包車:安排八至十人較為合適。 二十二座中巴車:安排十二至十六人較為合適。 三十三座大巴車:安排二十至二十六人左右較為合適。