·WHEN－會議開始時間、持續(xù)時間

·WHERE－會議地點確認

·WHO－會議出席人

·WHAT－會議議題

·AMBIENT－會議背景音樂和會標等

·OTHERS－接送服務(wù)、會議設(shè)備 及資料、公司紀念品等

·WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

劇院式：桌形擺設(shè)：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。

會場布置講臺、舞臺、背景板精心設(shè)計制作，展板、展板制作，根據(jù)會議性質(zhì)和主辦方要求進行環(huán)境布置。

會議設(shè)施 我們將根據(jù)會議的具體情況，為您設(shè)計并安排會場的布局，細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié)；提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進行演練，確保會議的順利進行。

物品運輸：會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸：宣傳資料，印刷品，紀念禮品的運送；小件運輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運送；大件運輸：大型器械，大件物品的運送； 特種運輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運送； 遠程運輸：遠距離的展品運送；貴重展品運輸：電腦、服務(wù)器、鋼琴等貴重物品的運送。