目前會議接待是指會議籌辦方與主辦方商談,簽訂會議接待標準合同,對約定的事項提供全程的服務(wù)活動。會議接待貫穿整個會議流程,涉及的服務(wù)范圍廣泛,包括會前工作、會中工作、會后工作三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都囊括了眾多的接待內(nèi)容。
在會議完畢之后,我們應(yīng)該注意以下細節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀。主要包括:
會談要形成文字結(jié)果,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應(yīng)該有專人負責(zé)相關(guān)事物的跟進;
·贈送公司的紀念品;
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
“u”形: 桌形擺設(shè):將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;特點:不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
禮儀服務(wù)根據(jù)會議主辦方的意愿安排專業(yè)禮儀人員,負責(zé)迎賓、接待、簽到、引導(dǎo)、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。
租賃服務(wù)按會議要求代辦相關(guān)設(shè)備的租賃服務(wù)。
會議用餐 50元/人/天—100元/人/天,多種標準供選擇。我們將根據(jù)不同的喜好,為您預(yù)定各種形式的餐會:中餐、西餐、自助餐、宴會等。