在會議室內(nèi)吸聲材料和結(jié)構(gòu)具有控制混響時間和音質(zhì)缺陷的雙重功能。

由于會議室采用短混響，因此，必須選用強吸聲的結(jié)構(gòu)。又因強吸聲處理，因此建筑師經(jīng)常采用各種容易引起聲學(xué)缺陷的體形，如圓形、橢圓形、卵形平面、穹形屋頂?shù)?。而控制音質(zhì)缺陷的措施，除了配置擴散結(jié)構(gòu)外，通常用強吸聲方法，因為它同時起到控制混響時間的作用

會議室吸聲結(jié)構(gòu)的配置和選擇要根據(jù)它的容積標準（即裝修要求）而定：在100m3左右的特小型會議室內(nèi)（一般的圓桌會議），如果室內(nèi)陳設(shè)有地毯、窗簾和沙發(fā)座，通常不需另作吸聲處理，即可達到預(yù)計的混響時間值。在200m3以上的會議室，一般都應(yīng)配置吸聲料或結(jié)構(gòu)。

在會議室的控制中、高頻混響時間，除了主人依靠聽眾本身和座椅的吸聲外，應(yīng)根據(jù)混響計算，確實在墻面配置強吸聲材料，這對平行側(cè)墻和凹弧形墻面來說，還可消除顫動回聲和聲聚焦等缺陷。作為墻面控制中、高頻的吸聲材料，通常有玻璃棉、礦棉板，外設(shè)阻燃織物或壁毯，也可配置鉆孔吸聲結(jié)構(gòu)（鋁板或纖維板鉆孔）或織物包阻燃泡沫塑料等構(gòu)造。

會議室裝修注意燈光照度是會議室的基本必要條件。北京會議室裝修裝修攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光比日光燈或三基色類偏高，如室內(nèi)有這兩種光源，就會產(chǎn)生有藍色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室裝修應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。

在使用人工光源時，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”效果。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻（眼部鼻子和頜下陰影）三基色燈應(yīng)放置適當?shù)奈恢茫瑢τ诒O(jiān)視器及投影電視機，他們周圍的照度不能高于80LUX，否則將影響觀看效果