根據(jù)目標組合，無論是哪類人員的辦公室，在辦公室設計上都應符合下述基本要求：

（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架（柜）等技術工作必需的設備，而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。

（5）符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面，在裝修中使用的材料，必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求，地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。

總裁辦公室的位置重要，是成敗的關鍵，原則上，在后方，猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度，比較容易掌控員工，員工也會比較敬業(yè)。反之，如果將總裁或高層的位置設在近門口處，猶如小兵打前陣，產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象?？偛脛t凡事必躬親，員工較被動，對其沒有認同感。董事長位置可設在西北位，因西北為「乾」卦之位，乾卦取象主事者也。辦公室房間的設計配置，一般而言，職位越高者越后面，猶如銀行業(yè)的擺置，前線為柜臺員、副理、經(jīng)理等，職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務大眾，與民眾親近，所以大都沒有隔間，影響不大。但一般而言，則主管應有隔間，方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣，人事疏離。而且一眼望穿，老板及總經(jīng)理做決策時，沒有隱私性，易遭小人及機密外泄之虞。

封閉式員工辦公室

一般為個人或工作組共同使用，其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置，通道的合理安排是解決人員流動對辦公產(chǎn)生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內(nèi)，一路設有多個封閉式員工辦公室，其排列方式對整體空間形態(tài)產(chǎn)生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節(jié)約空間。便于按部門集中管理，空間井然有序但略顯呆板。

在進行辦公環(huán)境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛(wèi)生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實用率（超高層達到70%就比較好）。所以在進行辦公環(huán)境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調(diào)等設備的選用，對核心筒的設計乃至內(nèi)部空間的實用率有直接的影響。而對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發(fā)展的眼光來看待自身商務辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。