一個成功的辦公室室內(nèi)設(shè)計,需在室內(nèi)劃分、平面布置、界面處理、采光及照明、色彩的選擇、氛圍的營造等方面作通盤的考慮。
1.平面的布置應(yīng)充分考慮家具及設(shè)備占有的尺寸、員工使用家具及設(shè)備時必要的活動范圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸。
2.根據(jù)空調(diào)使用、人工照明和聲音方面的要求及人在空間室內(nèi)中的心理需求,辦公室的室內(nèi)凈高一般宜在2.4-2.6m的范圍之內(nèi)。普通辦公室凈高不低于2.6m,使用空調(diào)的辦公室凈高不低于2.4m。智能化的辦公室室內(nèi)凈高為甲級2.7m,乙級為2.6m,丙級為2.5m。
3.辦公室室內(nèi)各界面處理宜簡潔明快,要營造一種寧靜氣氛,并應(yīng)考慮到便于各種管線的鋪設(shè)、更換、維護、連接等需求。隔斷及屏風(fēng)的高度應(yīng)根據(jù)工作單元及辦公組團的大小規(guī)模來進行合理選擇。
根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達到A級要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級也要達到B1級。
總裁辦公室的位置重要,是成敗的關(guān)鍵,原則上,在后方,猶如軍隊的指揮官在后面掌控指揮調(diào)度,比較容易掌控員工,員工也會比較敬業(yè)。反之,如果將總裁或高層的位置設(shè)在近門口處,猶如小兵打前陣,產(chǎn)生君勞臣逸的現(xiàn)象??偛脛t凡事必躬親,員工較被動,對其沒有認同感。董事長位置可設(shè)在西北位,因西北為「乾」卦之位,乾卦取象主事者也。辦公室房間的設(shè)計配置,一般而言,職位越高者越后面,猶如銀行業(yè)的擺置,前線為柜臺員、副理、經(jīng)理等,職位越高坐位越后面。銀行業(yè)因為要服務(wù)大眾,與民眾親近,所以大都沒有隔間,影響不大。但一般而言,則主管應(yīng)有隔間,方不致於「孤陰不生」及「獨陽不長」整個辦公室空蕩蕩不聚氣,人事疏離。而且一眼望穿,老板及總經(jīng)理做決策時,沒有隱私性,易遭小人及機密外泄之虞。
目前有一些辦公環(huán)境設(shè)計,公共部分較小,從電梯上來就進大堂,進辦公環(huán)境設(shè)計,缺乏轉(zhuǎn)化的過程。一個良好的辦公環(huán)境設(shè)計必須要有一種空間的過渡,不能只有過道走廊,必須要有環(huán)境,要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費,其實這完全是另一個概念。比如可以把電梯門口部分設(shè)計為會客廳或者洽談室,同樣是實現(xiàn)公共空間和私人空間的一個分隔,形成不同的節(jié)奏。作為公共空間,不僅要有正式的會議室等公共空間,還要有非正式的公共空間,如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面,其不經(jīng)意中聊出來的點子常常超出一本正經(jīng)的會議,同時,也使員工間的交流得以加強;同時辦公空間要賦予員工以自主權(quán),使其可以自由地裝扮其個人空間。除此之外,寫字樓的空間設(shè)計,還必須注意平面空間的實用效率。而這也正是很多設(shè)計師在進行辦公環(huán)境設(shè)計時所忽略的問題。