采用會議系統(tǒng)，可以避免眾人爭搶發(fā)言，造成會議發(fā)言的無序與混亂。

每位正式代表面前都有一個代表設(shè)備（裝有話筒），通過自己面前的話筒進行發(fā)言，通過操作設(shè)備面板上的按鍵來控制自己的話筒開關(guān)狀態(tài)，實現(xiàn)申請發(fā)言、表決、選擇收聽語種等功能。

會議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會議進程。會議主席的話筒可隨時通過自己控制面板上的開關(guān)鍵打開和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機可通過主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時主席話筒自己打開。

視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

綜合配置

所謂綜合配置是把會議擴聲、同聲傳譯、表決系統(tǒng)，統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置。它不僅配有各項功能設(shè)備，還設(shè)置了燈光、窗簾、布幕、投影儀等各種設(shè)施綜合控制的智能化系統(tǒng)。