采用會(huì)議系統(tǒng)，可以避免眾人爭(zhēng)搶發(fā)言，造成會(huì)議發(fā)言的無(wú)序與混亂。

每位正式代表面前都有一個(gè)代表設(shè)備（裝有話筒），通過(guò)自己面前的話筒進(jìn)行發(fā)言，通過(guò)操作設(shè)備面板上的按鍵來(lái)控制自己的話筒開(kāi)關(guān)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)發(fā)言、表決、選擇收聽(tīng)語(yǔ)種等功能。

會(huì)議主席有優(yōu)先權(quán)，可以管理和控制會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議主席的話筒可隨時(shí)通過(guò)自己控制面板上的開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)和關(guān)閉，不受其它發(fā)言代表的影響。此外主席機(jī)可通過(guò)主席優(yōu)先面板上的優(yōu)先鍵關(guān)閉所有正在發(fā)言代表的話筒，同時(shí)主席話筒自己打開(kāi)。

在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。

2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。

小型會(huì)議系統(tǒng)

主要是小型普通會(huì)議室。其功能主要以小型會(huì)議為主。擴(kuò)聲系統(tǒng)性能達(dá)到“語(yǔ)言擴(kuò)聲一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”。支持多點(diǎn)視頻會(huì)議，以及實(shí)現(xiàn)電話會(huì)議功能。配備流動(dòng)式手拉手?jǐn)?shù)字會(huì)議系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)和紅外無(wú)線旁聽(tīng)系統(tǒng)。選擇大屏幕投影顯示為主，并設(shè)有監(jiān)控彩色攝像機(jī)。輔助顯示用液晶或等離子顯視器。燈光、音響、視頻控制等，配置根據(jù)實(shí)際需求確定。