參會人員通過會議簽到機(jī)，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。

當(dāng)參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。

彩信發(fā)送邀請函。

電子邀請函以彩信及短信方式發(fā)送到來賓手機(jī)，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)保”概念。

時尚的簽到方式。

來賓只需通過手機(jī)中的電子邀請函，掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。

“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時，通過專用的讀碼設(shè)備對手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識讀驗證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時間提率方便使用，同時還非常環(huán)保和時尚。