電子簽到系統(tǒng)，是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)及多媒體互動(dòng)技術(shù)，是MyMova獨(dú)自開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會(huì)前電子邀請(qǐng)函的自動(dòng)生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場(chǎng)電子簽到、實(shí)時(shí)同步參會(huì)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)和管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)會(huì)議“無(wú)紙化、、便捷、互動(dòng)”，參會(huì)嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時(shí)下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動(dòng)。

電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過(guò)程。越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外大中型會(huì)議均才用電子簽到的方式。

參會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會(huì)議，通過(guò)軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會(huì)人員請(qǐng)假及代參等管理，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握參會(huì)人數(shù)及請(qǐng)假人員信息。

系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時(shí)識(shí)別多個(gè)高速運(yùn)動(dòng)對(duì)象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲(chǔ)信息量大，保密性強(qiáng)，性高。

參會(huì)、參展前，主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單，系統(tǒng)將自動(dòng)生成一一匹配身份的二維碼電子邀請(qǐng)函，系統(tǒng)通過(guò)彩信、短信、電郵多種渠道方式自動(dòng)派發(fā)含有會(huì)務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請(qǐng)函，二維碼作為活動(dòng)/展會(huì)簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對(duì)參與人地址信息，并印刷邀請(qǐng)函郵寄給與會(huì)者。對(duì)比可見(jiàn)應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對(duì)、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會(huì)簽到時(shí)，參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到，帶來(lái)了全新的參會(huì)體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)信息時(shí)手忙腳亂的尷尬，而且非常，可將冒名頂替者甚至別有用心無(wú)關(guān)人員拒之門(mén)外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí)，通過(guò)無(wú)線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣展會(huì)的參與情況一目了然，方便了展會(huì)后對(duì)參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化，以手機(jī)作為入場(chǎng)憑證，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議簽到的信息化。