參會人員通過會議簽到機(jī)，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實(shí)時(shí)顯示參會人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會議簽到工作。

電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時(shí)不能參加會議，及因特殊情況臨時(shí)需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時(shí)掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

當(dāng)參會人員到會簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會場情況、會議發(fā)布時(shí)間、會議介紹、會議安排概況等。

電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請以及“電子化”的時(shí)尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗(yàn)，體現(xiàn)了企業(yè)的時(shí)尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個(gè)趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。