電子簽到系統(tǒng),是基于計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術,是MyMova獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數據業(yè)務新產品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理,實現會務會議“無紙化、、便捷、互動”,參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式,并且充分支持了時下為倡導的“低碳、環(huán)?!毙袆?。
制作創(chuàng)意電子邀請函。
電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關活動制作別具匠心的電子邀請函,內容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息,更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現方式、時尚的體驗,將迅速吸引來賓的注意,而貼心的內容更能博得來賓的好感。
參會、參展前,主辦方只需導入參與人員名單,系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函,系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務信息及身份二維碼的電子邀請函,二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下,主辦方需核對參與人地址信息,并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費用及人力投入。展會簽到時,參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現場核對信息時手忙腳亂的尷尬,而且非常,可將冒名頂替者甚至別有用心無關人員拒之門外。參與人員的信息在驗證時,通過無線通信系統(tǒng)傳輸到系統(tǒng)數據庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化,以手機作為入場憑證,實現了會議簽到的信息化。
特點
1、快速簽到,方便快捷。
2、實時同步顯示,自動驗證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內嵌客戶關系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現場打印
7、數據深加工,提交報表給舉辦方