電子簽到不僅解決成本，并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。

本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。

制作創(chuàng)意電子邀請函。

電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。