在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉(zhuǎn)換有關(guān)會議的基本概況，如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！

電子簽到設(shè)備包含了信號發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，右圖為標(biāo)準(zhǔn)的簽到設(shè)別圖。

本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。

“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用，是將現(xiàn)代移動通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起，把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上，使用時，通過專用的讀碼設(shè)備對手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識讀驗證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性，不僅節(jié)約了成本，更重要的是節(jié)省時間提率方便使用，同時還非常環(huán)保和時尚。

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器，條碼掃描槍。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀(jì)70年代開始被采用，使用范圍日益擴(kuò)大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。