當(dāng)參會人員到會簽到時(shí),由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性??勺孕刑砑訁藛T基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設(shè)置會場情況、會議發(fā)布時(shí)間、會議介紹、會議安排概況等。
“二維碼簽到憑證”是獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品,屬于手機(jī)二維碼被讀應(yīng)用,是將現(xiàn)代移動通信技術(shù)和二維碼編碼技術(shù)結(jié)合在一起,把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個(gè)二維碼圖形,并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機(jī)上,使用時(shí),通過專用的讀碼設(shè)備對手機(jī)上顯示的二維碼圖形進(jìn)行識讀驗(yàn)證即可。它的特點(diǎn)是惟一性和性,不僅節(jié)約了成本,更重要的是節(jié)省時(shí)間提率方便使用,同時(shí)還非常環(huán)保和時(shí)尚。
參會、參展前,主辦方只需導(dǎo)入?yún)⑴c人員名單,系統(tǒng)將自動生成一一匹配身份的二維碼電子邀請函,系統(tǒng)通過彩信、短信、電郵多種渠道方式自動派發(fā)含有會務(wù)信息及身份二維碼的電子邀請函,二維碼作為活動/展會簽到的憑證。而傳統(tǒng)方式下,主辦方需核對參與人地址信息,并印刷邀請函郵寄給與會者。對比可見應(yīng)用新方案后節(jié)省了核對、印刷、郵寄的費(fèi)用及人力投入。展會簽到時(shí),參與人員只需攜帶手機(jī)輕松完成簽到,帶來了全新的參會體驗(yàn)。同時(shí)也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時(shí)手忙腳亂的尷尬,而且非常,可將冒名頂替者甚至別有用心無關(guān)人員拒之門外。參與人員的信息在驗(yàn)證時(shí),通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫,這樣展會的參與情況一目了然,方便了展會后對參與情況的統(tǒng)計(jì)工作。整個(gè)流程采用了全電子化,以手機(jī)作為入場憑證,實(shí)現(xiàn)了會議簽到的信息化。
特點(diǎn)
1、快速簽到,方便快捷。
2、實(shí)時(shí)同步顯示,自動驗(yàn)證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報(bào)表給舉辦方