電子簽到不僅解決成本,并且快速的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均才用電子簽到的方式。
參會人員因故臨時不能參加會議,及因特殊情況臨時需要他人代參會議,通過軟件系統(tǒng)可設置參會人員請假及代參等管理,便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
當參會人員到會簽到時,由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后,在系統(tǒng)中實施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準確性??勺孕刑砑訁藛T基本信息資料,包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料,并且可設置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。
“二維碼簽到憑證”是獨自開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品,屬于手機二維碼被讀應用,是將現(xiàn)代移動通信技術和二維碼編碼技術結合在一起,把傳統(tǒng)憑證的內(nèi)容及持有者信息編碼成為一個二維碼圖形,并通過短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上,使用時,通過專用的讀碼設備對手機上顯示的二維碼圖形進行識讀驗證即可。它的特點是惟一性和性,不僅節(jié)約了成本,更重要的是節(jié)省時間提率方便使用,同時還非常環(huán)保和時尚。
特點
1、快速簽到,方便快捷。
2、實時同步顯示,自動驗證
3、把互動元素人性化融入會議
4、性、可靠性高
5、內(nèi)嵌客戶關系管理系統(tǒng)
6、入住信息、簽名照片現(xiàn)場打印
7、數(shù)據(jù)深加工,提交報表給舉辦方