參會(huì)人員通過會(huì)議簽到機(jī)，系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息，實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在屏幕上。有效保障了多人同時(shí)簽到，節(jié)省簽到時(shí)間，快速完成會(huì)議簽到工作。

當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會(huì)議管理工作者通過核實(shí)參會(huì)人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁?huì)人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會(huì)場(chǎng)情況、會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排概況等。

“二維碼簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會(huì)議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會(huì)人員簽到情況的信息統(tǒng)計(jì)、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表均導(dǎo)出并打印。

由此可見，該電子簽到系統(tǒng)充分整合了邀請(qǐng)函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項(xiàng)功能，以“、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會(huì)議、政府會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、公司年會(huì)、品牌推介會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗(yàn)。

條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會(huì)者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會(huì)者的邀請(qǐng)函或會(huì)場(chǎng)出入證上，參會(huì)者持印有條形碼的請(qǐng)柬或證件即可實(shí)現(xiàn)簽到。

條形碼系統(tǒng)的標(biāo)簽是由一組寬度不同的平行的條紋與空白，按照標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則組成的標(biāo)識(shí)，可以代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器，條碼掃描槍。應(yīng)用領(lǐng)域包括商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域。條形碼大約在上世紀(jì)70年代開始被采用，使用范圍日益擴(kuò)大，至今已經(jīng)有20余年的歷史。