根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
封閉式員工辦公室
一般為個人或工作組共同使用,其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置,通道的合理安排是解決人員流動對辦公產生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內,一路設有多個封閉式員工辦公室,其排列方式對整體空間形態(tài)產生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節(jié)約空間。便于按部門集中管理,空間井然有序但略顯呆板。
工程現(xiàn)場要求
1、辦公室裝修施工中,嚴禁損壞房屋原有絕熱設施;嚴禁損壞受力鋼筋;嚴禁超荷載集中堆放品;嚴禁在預制混凝土空心樓板上打孔安裝埋件。
2、辦公室裝修施工現(xiàn)場用電應從戶表以后設立臨時施工用電系統(tǒng)。
3、辦公室裝修安裝、維修或拆除臨時施工用電系統(tǒng),應由電工完成。
4、辦公室裝修用電臨時施工供電開關箱中應裝設漏電保護器。進入開關箱的電源線不得用插銷連接。
5、臨時用電線路應避開易燃易爆物品堆放地。
6、暫停施工時應切斷電源。
7、辦公室裝修公司嚴禁使用國家明令淘汰的材料。
8、推拉門窗扇必須有防脫溶措施,扇與框的搭接且應符合設計要求。
9、辦公室裝修公司必須制定施工防火制度,施工人員必須嚴格遵守。
10、施工現(xiàn)場動用電氣焊等明火時,辦公室裝修公司負責人必須清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質,并設專監(jiān)督。
11、嚴禁在辦公室裝修施工現(xiàn)場吸煙。
12、嚴禁在運行中的營道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割,辦公室裝修公司遵守以上規(guī)定,文明施工規(guī)范操作。
在辦公室裝修中,電線、水管等等也是一項大的支出。一些業(yè)主在這些支出上面也有想要節(jié)省成本的想法, 通常不太去關注質量,而只是去看價格,其實這是一重大失誤,電線、水管如果質量不達標,裝潢后會給公司職員帶來極大的隱患。
還有些人認為省一個插頭的同時,又省了一些電線。盡量節(jié)省安裝電源插頭的數(shù)量。這種做法也是錯誤的。現(xiàn)代辦公離不開電腦,打印機等等,這些設備使用電源插頭時,要盡量避開幾件同時使用一個插頭。插頭一少,幾件設備一起用,易引發(fā)事故。