邀請(qǐng)函

當(dāng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃案可以落實(shí)后，就要對(duì)所出席嘉賓進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)函了，邀請(qǐng)函算是活動(dòng)的個(gè)傳播渠道，可不能小視，現(xiàn)在朋友圈盛行，一份走心的邀請(qǐng)函會(huì)誘發(fā)收到邀請(qǐng)函的嘉賓主動(dòng)發(fā)到社交平臺(tái)，形成活動(dòng)的二次傳播。

聯(lián)系媒體

活動(dòng)前期就要聯(lián)系媒體平臺(tái)、廣告公司、電視臺(tái)等，通過(guò)植入廣告、軟文等形式，聲勢(shì)做大，引導(dǎo)本公司的人轉(zhuǎn)發(fā)，自媒體時(shí)代，人人都是傳話筒，開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期的宣傳工作一定要準(zhǔn)備充分，這樣才能吊住消費(fèi)者胃口，吸引潛在客戶。

嘉賓邀請(qǐng)的對(duì)象：

開(kāi)業(yè)慶典以及一些商務(wù)活動(dòng)中的嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象（以百貨商城的開(kāi)業(yè)慶典為例）：

政府領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，部門的負(fù)責(zé)人

商場(chǎng)股東和老板

業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些人

新聞媒體記者

業(yè)主

開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函的內(nèi)容

向被邀請(qǐng)人的問(wèn)候，以及此次開(kāi)業(yè)的具體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容和邀請(qǐng)?jiān)?。在講述參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排，然后就是聯(lián)系方式以及日期等。

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典的接待工作

企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來(lái)賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。