在搬遷工作進(jìn)行之前,為保證公司搬遷工作有序的進(jìn)行下去,工廠的搬遷工作應(yīng)遵循聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配和以為主原則,有序的進(jìn)行搬遷工作。搬遷一般分為三個(gè)步驟,一是搬遷前的準(zhǔn)備工作,二是搬遷中的步驟,三搬遷后的清理工作。我們要為這三個(gè)步驟制定詳細(xì)的計(jì)劃表。在搬遷前的時(shí)候,需要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小隊(duì),進(jìn)行搬遷工作的調(diào)控。同時(shí)需要制定一個(gè)良好的搬遷方案,并將搬遷方案中的工作下分到進(jìn)行搬遷任務(wù)的搬家工人的身上,同時(shí)需要在搬遷前將工廠內(nèi)重要的文件和其他的東西進(jìn)行打包,然后自己提前帶走,不然在搬遷的時(shí)候,這是一個(gè)非?;靵y的時(shí)候,會(huì)發(fā)生文件丟失這樣不好的事情,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在搬遷過(guò)程中裝車(chē)過(guò)程中監(jiān)督,在裝車(chē)的時(shí)候是一個(gè)至關(guān)緊要的過(guò)程,需要看搬家的人員是否將工廠內(nèi)所有的物件裝車(chē),無(wú)任何的遺漏,并且沒(méi)有將這些物件摔壞;
搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運(yùn)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督工作,車(chē)輛運(yùn)輸?shù)耐局胁⒉恍枰⒁馕锲返倪z失或損壞,它特別需要注意的是搬家公司有沒(méi)有進(jìn)行繞路或者其他的一些行為,因?yàn)樵诎徇w的時(shí)候搬遷車(chē)進(jìn)行運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候需要計(jì)算路程費(fèi)和時(shí)長(zhǎng)費(fèi),這是與工廠經(jīng)濟(jì)利益緊密相關(guān)的一個(gè)監(jiān)督過(guò)程;
工廠搬遷員工問(wèn)題就是員工的去留問(wèn)題。首先是根據(jù)員工的自我意愿,在工廠搬遷之前進(jìn)行意愿調(diào)查,判斷大概會(huì)有多少的員工愿意停留下來(lái),登記,以備之后安排工作,在進(jìn)行完工廠的搬遷活動(dòng)之后,如果還有愿意在新廠區(qū)去工作的工人,則是無(wú)條件的接受,工廠和老工人一起再接再厲,創(chuàng)造新的戰(zhàn)績(jī),新的輝煌。并且為老員工提供前期的住宿,解決他們的后顧之憂。
辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門(mén)的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門(mén)區(qū)域,部門(mén)自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開(kāi)包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;