工廠搬遷方案中一般是選擇搬家公司來進行這樣的大型搬遷活動,首先要選擇一個好的搬家公司這樣的搬家公司在一起必須有良好的口碑和消費者口口相傳的信賴度。盡管是這樣,在搬遷的途中我們也要進行好我們自己的監(jiān)督工作,雖說選擇了好的搬家公司但是總會有一些害群之馬的存在。他們可能會有一些不一樣的思想,所以需要排一定的監(jiān)督人員在整個搬遷過程中進行監(jiān)督一絲都不能錯過,一毫都不能放過。
在搬家公司進行完搬遷工作之后,需要派遣一定的有頭腦的工人,對工廠內(nèi)的所有的物品進行清點,清點完了之后再進行檢驗工作,這兩步做好了確定好物品無損失或遺失后,雙方,也就是工廠和搬家公司進行搬遷合同的簽字確認,以免搬遷工作完成之后產(chǎn)生不必要的合同糾紛問題。
在搬遷過程中裝車過程中監(jiān)督,在裝車的時候是一個至關(guān)緊要的過程,需要看搬家的人員是否將工廠內(nèi)所有的物件裝車,無任何的遺漏,并且沒有將這些物件摔壞;
搬遷過程中車輛押運的過程進行監(jiān)督工作,車輛運輸?shù)耐局胁⒉恍枰⒁馕锲返倪z失或損壞,它特別需要注意的是搬家公司有沒有進行繞路或者其他的一些行為,因為在搬遷的時候搬遷車進行運輸?shù)臅r候需要計算路程費和時長費,這是與工廠經(jīng)濟利益緊密相關(guān)的一個監(jiān)督過程;
辦公室搬遷前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(提前聯(lián)系電信公司將電話移機帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;