搬遷過程中卸車監(jiān)督過程,它的本質(zhì)與物品裝車過程的監(jiān)督本質(zhì)是一樣的,主要是為了防止搬家工人對(duì)物品進(jìn)行一些小的動(dòng)作,當(dāng)然不能因?yàn)樵谖锲费b車的時(shí)候?qū)λM(jìn)行了嚴(yán)密的監(jiān)督,同時(shí)發(fā)現(xiàn)并沒有意外的情況發(fā)生就在這里個(gè)過程進(jìn)行松懈,中國的一句古話叫做防人之心不可無,說的就是這樣的過程;
面對(duì)這樣的搬遷,隨著產(chǎn)生的就是各種各樣的問題。會(huì)產(chǎn)生各種的問題主要還是因?yàn)楣S的物品太過繁瑣,并且他的物品中有大有小,小可以是一支筆,大就是那些體型龐大的儀器設(shè)備等,所以在工廠搬遷中會(huì)產(chǎn)生如此多的繁瑣的問題。
辦公室搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(提前聯(lián)系電信公司將電話移機(jī)帶新的辦公地址);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;
辦公室搬遷
過程中
1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?
2、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備,并指引物品擺放地點(diǎn);
3、一部分人員留在原辦公樓,指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品,并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄;
4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作;
5、將個(gè)人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;
6、清點(diǎn)物品數(shù)量;