眾所周知,會(huì)議場(chǎng)地類型之多,范圍之廣,對(duì)于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國(guó)際會(huì)議場(chǎng)地和國(guó)家會(huì)議場(chǎng)地
例如:在具有國(guó)際影響力的場(chǎng)所(如 )針對(duì)國(guó)際性事件招開的國(guó)際性會(huì)議的場(chǎng)地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內(nèi)會(huì)議場(chǎng)地和室外會(huì)議場(chǎng)地
(3)根據(jù)會(huì)議場(chǎng)地面積分:大,中,小型會(huì)議場(chǎng)地
基本設(shè)施布置
(1)講臺(tái)(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺(tái)走道有照明,講臺(tái)中央應(yīng)有所進(jìn)行的會(huì)議名稱,和會(huì)議中心或會(huì)議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調(diào)節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設(shè)備(計(jì)算機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、屏幕,音響設(shè)備,鐳射筆,免費(fèi)郵件服務(wù),DVD空調(diào),照明等)
會(huì)場(chǎng)布置基本模式:
? 劇場(chǎng)(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會(huì)議,如適用于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺(tái)前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個(gè)
大型會(huì)議廳應(yīng)留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽眾作記錄)
1, 列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表,清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件,便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面,也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng),該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程,大大提率。
2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境;重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次,要引人入勝;對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì),需要選擇有展示空間的場(chǎng)所,會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。