眾所周知,會議場地類型之多,范圍之廣,對于其分類限定也有很多。下面我們可根據(jù)以下幾個標準來對會議場地進行分類。
(1)根據(jù)區(qū)域范圍分:國際會議場地和國家會議場地
例如:在具有國際影響力的場所(如 )針對國際性事件招開的國際性會議的場地,
(2)根據(jù)根據(jù)空間范圍可分為:室內會議場地和室外會議場地
(3)根據(jù)會議場地面積分:大,中,小型會議場地
基本設施布置
(1)講臺(足以放置水杯,書寫文具,鐳射筆等)
高度適中,且通向講臺走道有照明,講臺中央應有所進行的會議名稱,和會議中心或會議賓館名稱。
(2)話筒(無線話筒和固定話筒)
話筒事前調節(jié)好,音量不易過大
(3)寫字板及水筆
(4)視聽設備(計算機、投影儀、錄像機、屏幕,音響設備,鐳射筆,免費郵件服務,DVD空調,照明等)
會場布置基本模式:
? 劇場(禮堂)式(適合大規(guī)模,人數(shù)較多的會議,如適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)
布置參數(shù):
椅子中間小距離——91厘米;96厘米(代寫字臂的扶手椅)
過到寬度——1.2~1.5米;1.8米(400人以上)
前排椅與主席臺前沿距離——1.8米;3,7米(半圓行或V形)
每排座位——不要超過8個
大型會議廳應留有過道通過
? 課桌式(適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等,這種形式便于聽眾作記錄)
基本會議內容
1、具體分析各種情況作出完美的會議策劃;
2、根據(jù)會議的級別,選擇會議舉辦地;
3、根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點;
4、根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。