辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

辦公文件柜這個時候的用途就體現(xiàn)出來了。辦公文件柜顧名思義就是就是將辦公用的文件儲存起來的一個柜子，看似沒有特別大的作用，實際上它是不可或缺的，你可以想象這樣的一個場景，假如辦公室沒有文件柜，您堆積如山的文件將存放到什么地方，你堆積如山的文件將要存放到哪個地方，當你要開會需要用到文件的時候，你是否要用大量的時間從文件堆里，尋找出你所需要的那份文件，為此，你要付出足夠的時間和精力，你愿意這樣做嗎？所以它雖然毫不起眼，但是它可以使得你辦公的地方整整齊齊，為你節(jié)省大量的時間，難道這還不足夠嗎？

實用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。