1、提前做好預(yù)算規(guī)劃，根據(jù)年會(huì)預(yù)算來(lái)選擇具體的檔次

總的來(lái)說(shuō)，預(yù)算是影響年會(huì)的為關(guān)鍵的因素。預(yù)算的高低是需要在開(kāi)始詳細(xì)規(guī)劃前就大致明確的。舉例來(lái)說(shuō)，如果公司給到的預(yù)算很充足，那么你們完全可以把所有的工作都交給專(zhuān)業(yè)的策劃公司來(lái)做，只需要保持跟進(jìn)并提出修改意見(jiàn)就可以了，可以實(shí)現(xiàn)全程輕松休閑的狀態(tài)。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去舉辦的話，作為活動(dòng)的策劃和組織者你就需要自己去考慮活動(dòng)場(chǎng)地、消費(fèi)檔次等等花錢(qián)較多的地方，結(jié)合公司的具體情況，選擇較為適中的。

2、確定好年會(huì)的主要風(fēng)格和年會(huì)主題，確保宣傳的一致性

如果說(shuō)預(yù)算覺(jué)得了年會(huì)的規(guī)格，那么年會(huì)主題就決定了年會(huì)的風(fēng)格。而年會(huì)的風(fēng)是年會(huì)中全體員工對(duì)本次年會(huì)為直觀的感受，也是年會(huì)里主要的核心。風(fēng)格的選擇其實(shí)有很多，比如你既可以選擇明亮、輕松的淡藍(lán)色主題，也可以選擇溫馨、柔和的暖色調(diào)，還可以選擇熱辣、刺激、氣氛強(qiáng)烈的紅色主題，這些都是可以的。當(dāng)然，的選擇還是要契合到公司的企業(yè)文化和VI設(shè)計(jì)，讓參與者一眼就能看出活動(dòng)公司的主體。

3、提前選好酒店和場(chǎng)地，方便后續(xù)布置工作開(kāi)展。

在確定了年會(huì)的大致預(yù)算后，活動(dòng)場(chǎng)地的選擇范圍也就大致可以劃定了。這時(shí)候我們需要進(jìn)一步去考慮年會(huì)風(fēng)格和主題，從而選擇出契合主題的活動(dòng)場(chǎng)地。在實(shí)際進(jìn)行酒店場(chǎng)地的選擇時(shí)我們需要考慮的東西其實(shí)很多很多，比如會(huì)場(chǎng)的大小、設(shè)備的完整度、宴會(huì)菜品的口味等因素都需要考慮進(jìn)去。穩(wěn)妥的選擇就是選擇之前辦過(guò)年會(huì)的酒店，因?yàn)樵?jīng)合作過(guò)的緣故，你會(huì)對(duì)它比較熟悉，能夠心中有數(shù)。如果對(duì)之前的酒店不滿意的話就需要麻煩點(diǎn)，建議你多跑幾趟不同的酒店做一份詳細(xì)的設(shè)施比較，貨比三家后再做選擇。

4、確定年會(huì)節(jié)目，進(jìn)行流程編排

在前期工作完成后，公司就需要卻定年會(huì)活動(dòng)流程了。而年會(huì)活動(dòng)流程的關(guān)鍵就是確定具體節(jié)目并進(jìn)行順序編排。一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)的節(jié)目都會(huì)包含歌曲、舞蹈、小品等員工內(nèi)部節(jié)目，需要把這些節(jié)目和員工關(guān)心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)有機(jī)的融合起來(lái)，讓整個(gè)流程顯得自然順暢。我們通常建議開(kāi)場(chǎng)放令人大開(kāi)眼界的項(xiàng)目，重頭戲則放在后的幾個(gè)節(jié)目中。年會(huì)中的節(jié)目一定要把握好時(shí)間，切不可耽擱后期的年會(huì)大獎(jiǎng)進(jìn)程。

5、年會(huì)大獎(jiǎng)規(guī)劃好，氣氛烘托很重要

如果說(shuō)每年的年會(huì)里哪個(gè)環(huán)節(jié)受人關(guān)注，那一定是頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，尤其是終大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在年會(huì)上設(shè)置年會(huì)大獎(jiǎng)的目的是為了激勵(lì)員工、鼓舞士氣、團(tuán)結(jié)公司。為了讓這個(gè)效果達(dá)到化，活動(dòng)組織者一定要注意在大獎(jiǎng)?lì)C發(fā)前把現(xiàn)場(chǎng)氣氛帶動(dòng)起來(lái)，引起大家關(guān)注。