1、確定年會的形式

年會的形式多種多樣，各個公司需要結(jié)合自身的預(yù)算和需求來確定具體的形式。常見的年會形式有：表彰年會、抽獎型年會、演出類年會、競賽類年會、旅游類年會、外出休閑享受類年會、晚宴穿插互動游戲類年會等等。如果覺得以上常見的年會形式不夠契合企業(yè)自身，你們也可以發(fā)動全公司人員想一個特別的形式。只有確定了年會形式，才能在這基礎(chǔ)上開展創(chuàng)意工作。

2、確定年會的主題

年會的主題是整個年會的靈魂、核心，是一切創(chuàng)意誕生的基礎(chǔ)。年會主題很多時候就像一句廣告語，告訴大家這個年會想表達(dá)的東西，例如常見的“攜手同進(jìn)，共創(chuàng)未來”、“我們是相親相愛的一家人”、“新年新發(fā)展，新年新氣象”等等，都是可以使用的。如果你能夠找到更好更契合的主題，那就更加完美了！

3、確定年會的場地

年會場地的確定工作是前期籌備工作中費力的，考慮到的因素也很多，比如人數(shù)、預(yù)算、環(huán)境、時間、交通等等。就以常見的酒店晚宴演出形式年會為例，我們要考慮公司附近有沒有合適的酒店？酒店的場地是不是足夠，服務(wù)和口碑如何？價格能不能談？等等一系列的問題都需要我們?nèi)ソ鉀Q。

4、進(jìn)行年會場地的布置

場地布置時容易直接嵌入創(chuàng)意，能夠把創(chuàng)意想法通過視覺呈現(xiàn)出來。在進(jìn)行場地布置的時候，我們可以根據(jù)活動主題，選擇相對應(yīng)的風(fēng)格，或典雅、樸素，或溫馨、溫暖，或夸張、狂野，或科幻、悅動。通過現(xiàn)場布置，可以很好的渲染氣氛，給人留下深刻印象。

5、年會活動的流程安排

在完成之前的四個步驟后，后一步就是年會的流程了。我相信做好了前面的準(zhǔn)備工作后，這部分工作已經(jīng)不會有太大問題了。只要提前做好人員分工，把每個細(xì)節(jié)都檢查到位，如果時間夠還可以進(jìn)行一次排練，總體來說就不會有太大問題了。