在放置辦公文件柜時，注意輕拿輕放，搬運時不要拖在地上，同時注意與墻面保持一定的距離，防止緊貼墻壁劃傷文件柜表面。辦公文件柜的放置是在干燥的地面上，可以防止受潮，同時禁止和一些具有酸堿性的物質接觸，防止文件柜被腐蝕。

使用文件柜時，一般將比較重的體積較大的物品放在下層，較輕的放在上面，這樣具有一定的穩(wěn)定性，不至于發(fā)生文件柜重心不穩(wěn)翻倒的情況，后開關文件柜柜門或拉動抽屜時，注意動作幅度不要太大，這樣才能延長辦公文件柜的使用壽命。