在做上海媒體邀請之前，公司要對新聞媒體議程（媒體的采前會(huì)、編前會(huì)）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解。要在形式和內(nèi)容上都引起媒體興趣。那么如何吸引媒體注意呢？

上海鼬趣（Funny）文化傳播，是一家專業(yè)從事專業(yè)策劃的創(chuàng)意公司，專注于創(chuàng)意性策略與執(zhí)行，致力于為客戶提供營銷價(jià)值的解決方案。

一、借勢當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。

二、借明星、大腕助陣。

三、結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。

上海媒體邀約的技巧很重要，既要吸引媒體參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。根據(jù)本次企業(yè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模，適度的斟酌邀請媒體的數(shù)量，不能太多，也不能太少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域的媒體參加，必要時(shí)也應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

上海媒體邀請的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前要做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系緊密的關(guān)系較好的媒體記者可以直接進(jìn)行電話邀請。不是很熟悉的媒體或者發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)要發(fā)正規(guī)的媒體邀請函。

邀請記者到場需要支付一定的車馬費(fèi)，根據(jù)媒體等級、相關(guān)度、親密度等條件支付不同費(fèi)用，支付費(fèi)用時(shí)要注意時(shí)間選擇，在發(fā)布會(huì)開場前給影響不好，且人員混雜容易造成缺漏。也不能在發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中給，部分媒體會(huì)在拿到車馬費(fèi)后中途離場，雖然也會(huì)發(fā)新聞稿，但影響了整場發(fā)布會(huì)的發(fā)布效果，在發(fā)布會(huì)結(jié)束后再支付相應(yīng)車馬費(fèi)。

企業(yè)需要根據(jù)活動(dòng)需求制定詳細(xì)的媒體邀請計(jì)劃，估算邀請媒體費(fèi)用，制作媒體通聯(lián)表、確定媒體行程表以及制作媒體發(fā)布進(jìn)度表。

一般的中小企業(yè)在沒有相關(guān)的公關(guān)部門時(shí)單獨(dú)進(jìn)行媒體邀約十分繁瑣，注意事項(xiàng)絕不僅有以上列出部分，許多行業(yè)潛在規(guī)律相關(guān)企業(yè)也并不十分了解，這種情況下選擇一家信用良好，資源眾多的公關(guān)公司是一個(gè)很好的選擇。

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