會場的布置如果采用不同的形式,其表現(xiàn)出的氣氛就會有所不同。比如采用主席臺與群眾席上下對面的相對式來布置會場,可以突出主席臺,會使得會場的氣氛比較莊嚴。比如主席臺與群眾席在一個水平面上,并且群眾席位于主席臺的兩側(cè)和正面,形成一個半圍式,這種布置的方式既可以凸顯主席臺,又增加了一定的氣氛融洽度,這種方式的會場布置多適用于中小型工作方面的會議。還可以使用分散式的布置,這種布置沒有專門主席臺,主席團做的桌子被定為主桌,這種方式布置的會議大都是比較輕松的,適合召開茶話會之類的會議。
對于會場中的座位會務(wù)公司按照不同的方式進行排列就會顯示出不同的氣氛。可以按照橫排方式進行排列,可以按照豎排方式進行排列,還可以按照左右方式進行排列。橫排就是以小組為單位從左到右按照職務(wù)高低進行依序排列。豎排就是以小組為單位從前往后按照職務(wù)高低進行依序排列。
對于不同的會議主題環(huán)境進行不同的布置。比如座談會就要求會場環(huán)境比較融洽與和諧,慶祝類的會議則要求會場的環(huán)境比較熱鬧和喜慶等等。要裝飾出不同的環(huán)境可以合理的使用花卉,旗幟標語,燈飾以及其他裝飾品等等。還可以根據(jù)會議的主題進行不同的色彩裝飾,擺放或者懸掛不同的點綴裝飾品。
除此之外會務(wù)公司布置會場的技巧還有很多,但是如果能先掌握了上面介紹的這幾個技巧,至少在我們自己需要進行會議會場的布置時就能馬上找出布置的要領(lǐng)并且進行相應(yīng)的布置了。