當(dāng)前國內(nèi)許多行業(yè)由于行業(yè)的業(yè)務(wù)特點,在原有的電話網(wǎng)應(yīng)用中,電話會議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用,作為一種國際流行的辦公方式,具有節(jié)省費用、節(jié)省時間、實時性強、不受地域限制的優(yōu)點,是現(xiàn)代商務(wù)、辦公、管理的重要手段。 一般傳統(tǒng)電話會議的實現(xiàn)均利用企業(yè)內(nèi)部交換機(PBX)的多方通話功能(三方、四方或更多方),但有很大的局限性(如參加會議的人數(shù)有限,一般交換機不能超過8方,異地外線參加會議不方便、信號音相互干擾、模擬外線掛機不準(zhǔn)確,長期占用外線、操作煩瑣等),使用戶在使用過程中遇到很多不方便。
為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性,降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高成本,目前采用先進的CTI技術(shù)和設(shè)備,推出了電話會議系統(tǒng),具有的會議能力(同時可建立多個會議,每個會議多同時可以設(shè)60個全功能會議座席,會議語音效果清晰流暢),并且利用計算機控制技術(shù)使操作變得簡捷、方便,得到用戶一致的好評。會議參加者無論在何時何地,無論使用何種終端(專用會議終端、電話座機、手機等),只需要撥打事先約定的接入號碼或由會議發(fā)起者通過系統(tǒng)撥打會議參加者的電話,即可實現(xiàn)全交互式會議,與會各方可同時發(fā)言,自由交談。電話會議系統(tǒng)的使用極大地提高企業(yè)工作效率,改善企業(yè)的管理,提升企業(yè)的競爭力。電話會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業(yè)等部門。