商業(yè)（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向進(jìn)口方開(kāi)列發(fā)貨價(jià)目清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)是一筆業(yè)務(wù)的反映，內(nèi)容包括商品的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過(guò)程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)繕制。

形式(PROFORMA INVOICE)是一種非正式，是賣(mài)方對(duì)潛在的買(mǎi)方報(bào)價(jià)的一種形式。買(mǎi)方常常需要形式，以作為申請(qǐng)進(jìn)口和批準(zhǔn)外匯之用。

形式又叫預(yù)示。賣(mài)方憑此預(yù)先讓買(mǎi)方知曉如果雙方將來(lái)以某數(shù)量成交之后，賣(mài)方要開(kāi)給買(mǎi)方的商業(yè)大致的形式及內(nèi)容,是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。出口商有時(shí)應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)等非正式參考性，供進(jìn)口商向其本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種叫做形式。形式不是一種正式，不能用于托收和議付，它所列的單價(jià)等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時(shí)情況所作的估計(jì)，對(duì)雙方都無(wú)終的約束力，所以說(shuō)形式只是一種估價(jià)單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)。

形式的主要作用如下：（1）作為數(shù)量化的報(bào)價(jià)；（2）作為銷(xiāo)售確認(rèn)；（3）讓買(mǎi)方憑此申請(qǐng)：進(jìn)口許可證，外匯許可，開(kāi)立信用證。