一、申請(qǐng)人相關(guān)文書(shū)已經(jīng)所在國(guó)外交部或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證；

二、文書(shū)真實(shí)、合法，沒(méi)有可能損害中國(guó)國(guó)家及社會(huì)公共利益的內(nèi)容；

三、申請(qǐng)認(rèn)證的文書(shū)在兩頁(yè)以上的，應(yīng)采用火漆加封、加蓋騎縫章或鋼印等不易被拆換的方式進(jìn)行裝訂。

四、根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)規(guī)定，用于到中國(guó)內(nèi)地辦理結(jié)婚登記的無(wú)配偶證明，自出證之日起6個(gè)月內(nèi)有效。因此，上述證明自出證之日起超過(guò)6個(gè)月的，當(dāng)事人需重新辦理。

五、用于來(lái)華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康和無(wú)犯罪記錄公證書(shū)自公證之日起超過(guò)6個(gè)月的不予認(rèn)證。

六、駐外使領(lǐng)館對(duì)于申辦認(rèn)證的文件，領(lǐng)事官員將進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，包括當(dāng)?shù)氐墓C或認(rèn)證程序不完整，格式不規(guī)范，含不合法內(nèi)容，文件有涂改、拆換等情形的，認(rèn)證申請(qǐng)將不被受理。

七、領(lǐng)事官員可以要求申請(qǐng)人提供與認(rèn)證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

八、經(jīng)領(lǐng)事認(rèn)證的文書(shū)內(nèi)容被更改、替換的，領(lǐng)事認(rèn)證無(wú)效。

九、經(jīng)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證過(guò)的文書(shū)，不得更改或替換。因申請(qǐng)人自行更改或替換文件引起的問(wèn)題及法律責(zé)任，由申請(qǐng)人承擔(dān)。