商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來(lái)賓會(huì)見(jiàn)、政令下達(dá)、指揮控制等等都是人與人之間的交流,要更好地達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段——會(huì)議。會(huì)議布局方式常見(jiàn)的有舞臺(tái)式、圓桌式、指揮式、復(fù)合式等,不同的布局方式都適合什么類型的會(huì)議。
(1)課桌式:
會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會(huì)者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,這種形式便于聽(tīng)眾作記錄。
(2)指揮式:
指揮式主席團(tuán)在前,代表在后(或操作員在前,主席團(tuán)在后),全體面對(duì)大屏幕,通常是用于指揮中心,電視電話分會(huì)場(chǎng)(此時(shí),一般主席團(tuán)方向可變)
(3)圓桌式:
桌子使用中式圓桌,圍繞圓桌擺放座椅,常用于宴會(huì)的擺臺(tái)。桌與桌之間留有過(guò)道。備注:用于宴會(huì)擺臺(tái)時(shí)除了主桌之外,其它圓桌沒(méi)有擺臺(tái)方向的區(qū)分,若為分組討論則采用背對(duì)舞臺(tái)方向不放置座椅。
(4)魚(yú)骨式(分組討論式):
將會(huì)議室的桌子按照魚(yú)骨架即八字形依次擺開(kāi),在桌子的周?chē)鷶[放座椅,組與組之間留出走路的間隔,使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚(yú)骨的形狀。
(5)董事會(huì):
圓形或橢圓形大會(huì)議桌,周?chē)鷶[放座椅。按照主次落座。備注:適合人數(shù)較少。檔次較高的會(huì)議要求,距離較近,容易產(chǎn)生近距離的交流感。
(6)U型式:
將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開(kāi)口,椅子擺在桌子外圍,通常開(kāi)口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
(7)回字型:將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍。中間一般會(huì)放置綠植以增加裝飾效果。
備注:此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議,前方設(shè)置主持人的位置,可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少,對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。
(8)劇院式(又叫舞臺(tái)式):
在會(huì)場(chǎng)內(nèi)面向舞臺(tái)或講臺(tái)方向擺放成排座椅,中間留有過(guò)道。備注:此種擺臺(tái)形式是在有限場(chǎng)地內(nèi)使容納人數(shù)達(dá)到多的擺臺(tái)形式,像電影院一樣參會(huì)者每人一把座椅。
(9)雞尾酒會(huì)式:
以酒會(huì)式擺桌,只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子,不擺設(shè)椅子,以自由交流為主的一種會(huì)議擺桌形式,自由的活動(dòng)空間可以讓參會(huì)者自由交流,構(gòu)筑輕松自由的氛圍會(huì)議擺臺(tái)。
(10)宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會(huì)式布置一般用于中餐宴會(huì)和培訓(xùn)會(huì)議。在培訓(xùn)性會(huì)議中,每個(gè)圓桌只會(huì)安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動(dòng)和交流。