什么是單認(rèn)證?什么是雙認(rèn)證?
所謂單認(rèn)證,是指辦理外交部的領(lǐng)事認(rèn)證,簡(jiǎn)稱單認(rèn)證。雙認(rèn)證,是指辦理外交部領(lǐng)事認(rèn)證后,還需辦理該國(guó)領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,簡(jiǎn)稱雙認(rèn)證。
中國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用,只辦理外國(guó)使、領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理中國(guó)政府領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
不可以。因?yàn)橥鈬?guó)駐華使(領(lǐng))館不掌握中國(guó)國(guó)內(nèi)公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,難以核實(shí)文書(shū)真?zhèn)?,所以要求文?shū)必須先經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)外事辦公室認(rèn)證,而后使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或外事辦公室的印章、簽名屬實(shí)。
中國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用,只辦理中國(guó)政府的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國(guó)使、領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證可以嗎?
由于絕大多數(shù)國(guó)家的有關(guān)當(dāng)局,如移民局、出入境管理部門(mén)、法院、婚姻登記部門(mén)、銀行、職業(yè)資格認(rèn)定機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)就業(yè)機(jī)構(gòu)等只認(rèn)可經(jīng)自己國(guó)家駐外機(jī)構(gòu)認(rèn)證過(guò)的文書(shū),只辦理中國(guó)政府的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理文書(shū)使用國(guó)駐華使(領(lǐng))館領(lǐng)事認(rèn)證,常會(huì)導(dǎo)致文書(shū)在境外被拒絕接受。因此,一般情況下,文書(shū)應(yīng)經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司(或外事辦公室)和外國(guó)使(領(lǐng))館雙重認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書(shū)使用機(jī)構(gòu)只要求對(duì)文書(shū)辦理中方單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國(guó)外交部或外事辦公室的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國(guó)使(領(lǐng))館領(lǐng)事認(rèn)證。
辦理認(rèn)證之前,需要先到哪些地方辦理材料?
辦理認(rèn)證之前,民事材料需到當(dāng)?shù)厣嫱夤C機(jī)構(gòu)辦理公證書(shū)。商業(yè)材料(如、產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、動(dòng)植物出口檢疫證明等)需到當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會(huì)或出入境檢驗(yàn)檢疫局蓋章。
領(lǐng)事認(rèn)證對(duì)涉外公證書(shū)的格式有什么要求?
根據(jù)我國(guó)《公證法》的有關(guān)規(guī)定,涉外公證書(shū)只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專(zhuān)門(mén)規(guī)定,而且必須有相關(guān)外文譯文。普通公證書(shū)不能申辦領(lǐng)事認(rèn)證,也不能送往國(guó)外使用。
已經(jīng)在國(guó)外的涉外公證書(shū),是否可以向中國(guó)駐外使(領(lǐng))館申辦領(lǐng)事認(rèn)證?
中國(guó)駐外使(領(lǐng))館不掌握國(guó)內(nèi)公證處或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,不便核實(shí)文書(shū)真?zhèn)?,因此原則上不受理國(guó)內(nèi)出具的公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書(shū)送回國(guó)內(nèi),按正常程序補(bǔ)辦外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)單位的領(lǐng)事認(rèn)證和文書(shū)使用國(guó)駐華使(領(lǐng))館的認(rèn)證手續(xù)。
中國(guó)內(nèi)地文書(shū)送國(guó)外使用應(yīng)如何辦理領(lǐng)事認(rèn)證?
中國(guó)內(nèi)地出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)送國(guó)外使用前,一般應(yīng)先由中國(guó)外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的外國(guó)駐華領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)內(nèi)省級(jí)外事辦公室辦理領(lǐng)事認(rèn)證,確認(rèn)公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)中出證單位的印章及主管官員的簽字屬實(shí),而后再由文書(shū)使用國(guó)駐華使館或領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證,確認(rèn)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)的印章及官員簽字屬實(shí)。
證書(shū)有效期為多長(zhǎng)時(shí)間?
各個(gè)國(guó)家對(duì)各種公證書(shū)的時(shí)效有不同的規(guī)定,如意大利要求結(jié)婚公證書(shū)3個(gè)月有效,阿根廷要求未受刑公證書(shū)2個(gè)月有效等。請(qǐng)根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證,并在辦理后盡快使用。
其它?。▍^(qū)、市)公證處出具的公證書(shū),是否可以到本省申辦領(lǐng)事認(rèn)證?
不可以。由于被授權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的省級(jí)外事辦公室只掌握本省、區(qū)、市內(nèi)涉外公證處或商業(yè)文書(shū)出證機(jī)關(guān)的簽字或印章備案,對(duì)其它省份出具的文書(shū)不便核實(shí)真?zhèn)?,不能為其辦理認(rèn)證。