什么文件需要辦理領事認證？

我國公民要去國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，通常需要使用某些國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前可能需要辦理領事認證；企業(yè)因境外經貿活動需要，常需向貿促會申請原產地證、、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在發(fā)往國外使用前，可能需辦理領事認證。

通常公民個人或企業(yè)出國辦理事務或進行企業(yè)活動，外國駐華使領館或該國的有關部門會向當事人提出文書領事認證要求。如果對方要求您辦理領事認證，那么您應當按對方的要求準備相應的文書。

什么文書不能辦理領事認證？

申請領事認證的文書有下列情形之一的，領事認證機構不予辦理：（一）文書的印鑒、簽名不屬實的；（二）文書的印鑒、簽名未進行備案，或者與備案不相符的；（三）文書的印鑒、簽名、裝訂、時效等不符合出文機構、用文機構規(guī)定和要求的；（四）可能損害中國國家利益和社會公共利益的；（五）領事認證機構認為不應辦理的其他情形。

涉外公證書必須辦理領事認證嗎？

一般情況下，我國內出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關規(guī)定辦理領事認證。目前，日本等少數(shù)國家對我國文書免除領事認證。美國、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關要求文書辦理領事認證的，則應按其要求辦理領事認證。

哪些文書需在外交部委托的地方外辦辦理領事認證？

擬送往國外使用的文書，如文書使用國在我國內地設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館領區(qū)（即領館管轄的范圍）包括為文書辦理領事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)），該?。ㄊ小^(qū)）內涉外公證機構或地方出入境檢驗檢疫機構、地方貿促會出具的涉外公證書或其他證明文書，應在該?。ㄊ?、區(qū)）外辦辦理領事認證。

中國內地文書送國外使用，外交部領事司或其委托的地方外辦對文書有何要求？

涉外公證書由涉外公證機構出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規(guī)定。當事人在向涉外公證機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往的國家（地區(qū)）、使用目的及其他相關信息，以便相關機構有針對性地出證。

A省公證機構出具的涉外公證書是否可以到B省外事辦申辦領事認證？

不可以。由于被委托辦理領事認證的地方外辦只有本?。ㄊ?、區(qū)）內涉外公證機構或其他出文機構的印章或簽字備案，不能為其他省（市、區(qū)）出具的文書辦理領事認證。

如何知道自己的文書要辦理單認證還是雙認證？

一般情況下，應按照有關駐華使領館和文書使用國的要求辦理單認證或雙認證。有關駐華使館辦理領事認證的具體要求也可以向外交部領事司咨詢。

是否可以只辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證，而不辦理外國駐華使領館的領事認證？

絕大多數(shù)國家的主管機構，如內政、民政、司法等部門，只接受經自己國家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證，而不辦理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人確定文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下，才可只辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證，而不辦理外國駐華使領館的領事認證。

是否可以只辦理外國駐華領館的領事認證，而不辦理外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證？

不可以。外國駐華使領館只能確認外交部領事司或其委托的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實，而不直接確認公證機構或其他證明機構的印章和簽字。

為什么有些國家要求文書一式兩（多）份？

菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其等國駐華使館規(guī)定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過外交部領事司辦理領事認證。所以，向上述駐華使館申辦領事認證時，應按其要求準備一式兩（多）份的文書（均為原件），并辦理外交部領事司的領事認證。

辦理領事認證文書為何必須附相關譯文？

因辦理領事認證的文書是要送國外使用的，因此在辦理涉外公證書或其他證明文書時，須附上文書使用國要求語種的譯文。

部分國家駐華使館時間為何這么長？

有些國家駐華使館受人手和場地等因素限制，時間較長。領事司對外公布的時間與使館實際相符。但預取日期僅供參考，個別國家駐華使館時間經常會發(fā)生變化。

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